Una auditoría del IRS es una revisión o examen de las cuentas e información financiera de una organización o individuo para confirmar que la información esté siendo declarada adecuada y correctamente, según las leyes tributarias de los EE. UU.
¿Como el IRS selecciona una Auditoria?
El seleccionar una declaración ya sea Personal o de una organización para una auditoría no siempre implica que se ha cometido un error.
Las declaraciones son seleccionadas usando diversos métodos, entre ellos:
* Selección al azar y selección por computadora – a veces las declaraciones son seleccionadas basándose únicamente en una fórmula estadística.
* Comparación de documentos – cuando los archivos del pagador, tales como formularios W-2 o Formularios 1099, no concuerdan con la información declarada.
* Auditorías relacionadas – declaraciones podrían ser seleccionadas para una auditoría cuando tienen que ver con asuntos o transacciones con otros contribuyentes, tales como socios de negocio o inversionistas, cuyas declaraciones fueron seleccionadas para una auditoría.
¿Qué métodos se utilizan al momento de una Auditoría?
Una auditoría podría realizarse por correo o mediante una entrevista en persona y la revisión de los archivos del contribuyente. La entrevista podría ser en una oficina del IRS o en el domicilio del contribuyente, tu local o establecimiento del negocio, la oficina de tu contador/preparador. El IRS te dirá qué archivos son necesarios. Las auditorías pueden resultar, o no resultar, en cambios. Cualquier cambio propuesto a tu declaración será explicado en escrito por el agente del IRS.
¿Como me notificara el IRS para una Auditoría?
De ser seleccionada tu cuenta para una auditoría, puedes ser notificado de dos maneras:
1- Por correo postal
2- Por teléfono.
En el caso de un contacto telefónico, el IRS enviará una carta confirmando la auditoría. NOTA: El IRS no utiliza notificaciones mediante correo electrónico.
¿Cuáles son mis Derechos durante una Auditoria?
La Publicación 1SP, Derechos del Contribuyente, explica sus derechos como contribuyente, así como los procesos de auditoría, apelación, recaudación, y reembolsos. Estos derechos incluyen:
* El derecho a un trato profesional y cortés por parte de los empleados del IRS.
* El derecho a la confidencialidad en cuanto a asuntos tributarios.
* El derecho de saber por qué el IRS está solicitando información, como será usada por el IRS y qué sucederá si no se provee la información solicitada.
* El derecho a representación, por uno mismo o por un representante autorizado.
* El derecho de apelación en casos de disputa, tanto dentro del IRS como ante los tribunales.
¿Cuál es la duración de una Auditoria?
La duración de cada auditoría es variable dependiendo del tipo de auditoría, la complejidad de los asuntos en revisión, la disponibilidad de la información solicitada, la disponibilidad de ambas partes para programar reuniones y si tu estas o no de acuerdo con los resultados.
¿Qué archivos son necesarios presentar durante la Auditoria?
El IRS le proporcionara una solicitud por escrito de los documentos específicos que son necesarios.
La ley requiere que tu mantengas archivos de los documentos que se han utilizado para preparar tu declaración. Aquellos archivos por lo general deberían mantenerse durante tres años a partir de la fecha en que fuera presentada la declaración de impuestos.
El IRS acepta algunos archivos electrónicos. Comunícate con tu auditor para determinar qué software se acepta para cerciorarte de que sea compatible con el del IRS
¿Como se finaliza una Auditoria?
Una auditoría puede concluirse de tres maneras:
1. Sin cambios: una auditoría en la que tú has verificado todos los asuntos revisados y no resulta en ningún cambio.
2. Acuerdo: una auditoría en la que el IRS propone cambios y el contribuyente entiende y está de acuerdo con los cambios. Ya sea que tenga un balance por pagar o podría tener un reembolso.
3. Desacuerdo: una auditoría en la que el IRS ha propuesto cambios y el contribuyente entiende, pero no está de acuerdo con los cambios. Si tu te estás representando a ti mismo en una auditoria, y descubre que estas “en problemas,” tu estas en tu derecho a obtener representación.
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